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Assistenz Verwaltung & Technik (m/w/d)

Mainstream oder toller Hecht?

Werde Teil unseres Familienunternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit! Aus dem Herzen Bayerns konzipieren und fertigen wir Maschinen und Anlagen, die weltweit und in vielen Branchen der Industrie dafür sorgen, dass Rohstoffe sicher und effizient in den Produktionsprozess gelangen – zum Beispiel für die Herstellung von Autobatterien, Zahnpasta oder anderen wichtigen Alltagsprodukten.

Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, gemeinsames Wachstum und eine Unternehmenskultur, die individuelle Entwicklung fördert. Wir gestalten die Zukunft nachhaltig – mit Innovationsgeist, Offenheit und dem Mut, uns immer wieder neu zu erfinden. Denn Fortschritt hat bei uns Tradition.

Als Assistenz Verwaltung & Technik (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebs- und Projektierungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihnen dabei zuverlässig den Rücken frei.

Als organisatorisches Multitalent arbeitest du bereichsübergreifend, übernimmst Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst auch in Vertretungs- oder Engpasssituationen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Womit wir ködern:

Wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander und positiver Teamspirit (das fördern wir mit regelmäßigen Team- und Firmenevents)
Individuelles Onboarding und (Weiter-)Entwicklungsmöglichkeiten
Breites Aufgabenspektrum mit vielen Freiheiten sowie (Eigen-)Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Ein lohnenswertes Gesamtpaket mit vielen Benefits
Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich) sowie familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung

Das erwartet dich im Teich:

Unterstützen unseres Vertriebs- und Projektierungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflegen und Verwalten der Kundenportale (Ausschreibungsunterlagen)
Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen in unseren Systemen
Erstellen von Auftragsbestätigungen
Bearbeiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Lieferantenfragebögen
Übertragung und Pflege von Angebots- und Kalkulationsdaten in laufende Aufträge
Pflege der Kapazitätsplanung
Erstellen von monatlichen Reports und Auswertungen
Upload und Aktualisierung von Intranet-Inhalten
Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege teaminterner Übersichten (z. B. Urlaubsplanung)
Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen, insbesondere im Zusammenhang mit EcoVadis
Übernahme weiterer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft

Wen wir an den Haken wollen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld, idealerweise in einem technischen Unternehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, bereichsübergreifend administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen
Partnerschaftliches Denken ist dein und unser Motto
Anpackerqualitäten, genaue Vorstellungen vom Leben und das Herz am rechten Fleck